от компании (организации): Московский Филиал компании Кролл Ассошиэйтс Ю-Кей Лимитед в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19141272 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19141272 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19141272 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Executive assistant
Responsibilities:
- Full secretarial and EA support to MDs and occasionally team support
- Calendar management
- Taking a leading role to ensure that all internal systems are updated on a regular basis, specifically Lawson and Salesforce
- Manage and prioritize information flow, i.e. calls, contacts, emails
- Submit weekly timecards for the team
- Submit expenses for the MDs
- Support client needs, including billing and document management
- Assist with drafting and updating local procedures and office instructions
- Produce and format PowerPoint presentations for meetings, taking rough documents and turning them into “client ready” proposals quickly
- Take minutes at various meetings, and distribute in a timely manner
- Liaising with HR team in London regarding local employees and employment requirements
- Organize travel and produce travel itineraries for the MDs
- Deal with any administrative queries and issues on all levels when necessary
- Meet and greet clients at the office
- Assist with planning and organizing of client/company events in coordination with the marketing team as required (some attendance will be required)
- Any other tasks deemed necessary for the efficient running of the business
- Ensuring the office stationery and kitchen supplies are stocked sufficiently
- Liaising with building management for any repairs/maintenance to the offices, stocking of kitchen supplies etc.
- IT issues – being point of contact on the ground
Requirements: - We are looking for a professional, capable and motivated Executive Assistant to provide proactive support
- We are looking for someone who enjoys being busy, has plenty of initiative, is confident, high energy and can 'hit the ground running’
Terms: - Permanent contract
- Full time job
Откликнуться на эту вакансию: Executive assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19141270 на должность Помощник / ассистент (удаленно) от компании ИП Громова Анастасия Андреевна в городе (населенном пункте) Москва