от компании (организации): ПАО Московская Биржа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19142950 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19142950 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19142950 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Московская Биржа – крупнейшая в России и Восточной Европе по объему торгов и количеству клиентов биржевая Группа - приглашает присоединиться к команде профессионалов на позицию Помощник руководителя.
В зону вашей ответственности будет входить:
-
Ведение календаря руководителя, организация и контроль всех встреч, включая деловые завтраки и обеды.
-
Контроль выполнения поручений руководителя.
-
Прием звонков, входящая и исходящая корреспонденция.
-
Организация совещаний, ведение протоколов встреч с большим количеством участников.
-
Оформление командировок: подача заявок, организация оформления виз, оплаты билетов, гостиниц, оформление отчетных документов для бухгалтерии.
-
Ведение документооборота в СЭД, ERP (Oracle).
-
Оформление представительских расходов.
-
Поддержка офиса (вода, фрукты), заказ канцтоваров.
-
Взаимодействие с внешними контрагентами по организации поздравительных кампаний.
-
Подготовка презентаций (для проведения встреч, совещаний, переговоров).
Для этого важно:
-
Образование высшее.
-
Опыт работы помощником руководителя от 2 лет.
-
Владение на уровне опытного пользователя MS Outlook, MS Excel, Word, PowerPoint.
-
Англ. язык на уровне не ниже upper intermediate (деловой разговорный и письменный).
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Знание основ документооборота.
-
Личностные качества и навыки: ответственность, внимательность, пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, умение обрабатывать большие объемы информации, креативное мышление как преимущество.
Мы ожидаем от вас разделения наших ценностей: мы отвечаем за будущее компании, мы в партнерстве с клиентами, мы развиваемся и готовы к изменениям, мы открыты и порядочны.
Работая в Группе «Московская Биржа», вы получите:
- Профессиональный опыт в крупнейшей в России и Восточной Европе биржевой Группе, две организации которой признаны Банком России системно значимыми инфраструктурными организациями финансового рынка;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
- Достойную заработную плату, бонусы;
- Отличный социальный пакет, включающий скидки на фитнес и другие льготные программы от партнеров;
- Разнообразное обучение и доступ в корпоративную библиотеку, насыщенную и интересную внутрикорпоративную жизнь;
- И, конечно, дружный коллектив и комфортные условия работы;
- Удобное расположение офиса - м. Арбатская/Библиотека им. Ленина/Охотный ряд/Боровицкая.
Команда Группы "Московская Биржа" насчитывает уже более 1500 человек, но новых интересных проектов и задач гораздо больше! Именно поэтому мы ищем талантливых кандидатов и ждём ваши резюме в откликах!
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19142949 на должность Младший маркетолог-аналитик от компании ESTIMA CERAMICA в городе (населенном пункте) Москва