от компании (организации): Университет НТИ 20.35 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19783588 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19783588 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19783588 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя
Сайт подразделения компании, в котором открыта вакансия - https://digitalskills.center.
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Планирование и ведение рабочего календаря двух руководителей
- Подготовка и организация встреч и совещаний (оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, подготовка и рассылка необходимых материалов/сбор материалов для совещания у ответственных участников и предоставление их руководителям, ведение протокола совещания, информирование участников о назначенных задачах, ведение и контроль исполнения задач)
- Ведение делопроизводства и организация документооборота руководителя, проверка корректности оформления документов, поступающих на подпись руководителям
- Контроль за ходом реализации проектов и поручений руководителей (ведение баз данных), подготовка отчетности о выполнении поручений
- Планирование и организация командировок руководителей: заказ билетов, гостиниц, трансферов, организация переговоров, оформление служебных заданий и отчетов о командировке, проработка графика руководителей на время командировки (составление подробного плана на каждый день командировки)
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов
- Осуществление организационно-административной поддержки руководителя
- Административная поддержка команды (при необходимости)
- Выполнение прочих текущих поручений в рамках деятельности Дирекции
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя
- Высшее образование (желательно филология/лингвистика)
- Опыт работы: от 2-х лет секретарем/помощником руководителя
- Желателен опыт работы в государственных органах власти
- Владение программным обеспечением (MS Office) на уровне продвинутого пользователя, умение пользоваться сервисами Google
- Опыт работы в системах электронного документооборота (1С Документооборот)
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, исполнительность, высокий уровень ответственности, хорошие организационные способности
- Готовность к ненормированному рабочему дню
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя
-
Возможности профессионального и карьерного развития
-
Оформление согласно ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, ДМС
-
Полная занятость, полный рабочий день (10.00-19.00)
-
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19783587 на должность Личный помощник руководителя от компании ООО Т1 в городе (населенном пункте) Москва