от компании (организации): ООО Периодика Пресс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 19875872 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 25 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19875872 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19875872 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-Ассистент / Личный помощник
Привет, меня зовут Варя Веденеева, я предприниматель, занимаюсь несколькими проектами:
- Периодика Пресс (фотокниги),
- Детская (для молодых родителей, желающих сохранить в памяти все моменты),
- 365done (сайт с бесплатными чеклистами, трекерами и курсом по самокоучингу), Придумываю ежедневники с издательством Альпина,
- веду блог в инстаграме,
- и с недавнего времени мне стало важно проявлять мелкий активизм в доме и районе.
Я ищу ассистента на рабочие и личные задачи, благодаря которому смогу больше успевать и делать то, что действительно важно в первую очередь. Я ожидаю, что ассистент плавно встроится в мою жизнь и постепенно сможет принимать всё больше решений самостоятельно.
Что нужно делать
Самое важное — уловить мой образ мышления и научиться принимать решения, близкие к моим (быть второй головой, и только потом вторыми руками)
Будут личные поручения
- Химчистка (забрать и принести домой)
- Оплата сервисов
- Найти 5 ресторанов с видом и предложить моей маме на выбор и забронировать столик
- Забронировать мне корт и тренера на пару недель вперед, учитывая расписание
- заказать цветы человеку
- напомнить о днях рождения друзей / партнеров, предложив подарки
- продать вещи (сфотографировать, выложить, встретиться)
- купить мне на озоне (сделать ресерч, например, какой именно измеритель влажности нужен, скинуть 3 топ-варианта и оформить заказ)
- встречать курьеров яндекса / отвечать на звонки
- записать меня к врачу (учитывая расписание)
И рабочие задачи
- ответы на запросы в.почту (99% отказ, но важно не пропустить что-то стоящее)
- Работа с моим календарем и расписанием (напомнить / сдвинуть)
- Подготовка рабочих презентаций (keynote)
- Свести несколько презентаций отделов в общую (keynote)
- Проводить ресерч, например, какие сейчас есть нейросетки, работающие с изображениями. Или какие OKR используются для SMM, если фокус на контенте, а не на росте базы.
- Заказать в офис принтер и расходники. Заказать наклейку на входную дверь, чтобы курьеры понимали, как нас найти.
- Собрать по мотивам моих постов в блоге тезисы для колонки в журнал, которую я должна написать
- Системно отправлять подписанные документы подрядчикам (их экземпляры) и бухгалтеру (наши экз)
Какой результат я жду
- Все рабочие задачи укладываются в окно с 12 до 19 (до и после — для личных задач)
- Я работаю над стратегическими задачами, влияющими на рост проектов (а не в рутине) — если это так, то уже через 3 месяца мы увидим качественные сдвиги в проектах.
Каким я вижу человека на этой позиции
- Вы знаете google docs, notion, dropbox, keynote. Вы понимаете, как работают соц.сети и почта. Вы умеете искать информацию в обзорах на youtube. Вы сможете разобраться с новым приложением / таск-треккером / сервисом (miro, asana, trello и тп)
- Вы пишете деликатно и грамотно.
- Ответственность: вы не используете слово "не знаю" и "это невозможно", вы ищете варианты решения. Вы доводите дела до конца. Вы отвечаете за результат. Если что-то идет не по плану, вы об этом сообщаете. Если вы выключали телефон и не берете трубку — мы не сработаемся.
- Проактивность: вы предлагаете идеи, решения, не боитесь сказать свое мнение.
- У вас нет страха общения с людьми: звонить, проявлять настойчивость, напоминать, если требуется.
Что со своей стороны я готова предоставить:
-
Экологичное общение на равных.
-
Интересные задачи — у компании разнообразная и насыщенная жизнь.
-
Развитие: вы довольно интенсивно в общении со мной и командами получите новые soft & hard навыки
-
Обучение по запросу (готова оплачивать курсы, если это поможет вам выполнять задачи более эффективно)
-
Переход в одну из проектных команд, рост ответственности и зарплаты, нетворк.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-Ассистент / Личный помощник
- full-time в Москве (гибрид офис + не офис, но важно быть на связи и решать дела на месте, в Москве)
- Оплату обсудим исходя вашего опыта
Как откликнуться на вакансию
Если вы чувствуете, что это работа для вас — ждем ваш отклик. После отклика мы предложим вам заполнить анкету с несколькими вопросами и небольшим тестовым заданием. Поэтому писать сопроводительное письмо не нужно.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-Ассистент / Личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19875870 на должность Оператор на телефоне в отдел подбора (входящие звонки) от компании ООО ДАС-групп в городе (населенном пункте) Москва