от компании (организации): Riki.Team в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20087369 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20087369 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20087369 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент первого лица компании
Riki.Team - ведущий российский анимационный холдинг, реализующий успешные российские анимационные бренды «Смешарики», «Фиксики», «ПинКод», «Малышарики», «Тима и Тома» объявляет о вакансии о вакансии персональный ассистент первого лица компании.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент первого лица компании
- Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование и ведение календаря руководителя);
- Организация и непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях (протоколирование, перевод обсуждения в точные задачи);
- Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
- Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками в рамках проектов (сбор информации, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию);
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
- Ведение делопроизводства: получение адресованных руководителю сообщений, их обработка;
- Написание текстов, выступлений и оформление презентаций;
- Поиск фрилансеров под проекты, организация и работа в удаленных проектных командах, бюджетирование и контроль сроков исполнения задач;
- Умение самостоятельно вести переговоры;
- Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок);
- Личный блок поручений от руководителя и его семьи.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент первого лица компании
- Релевантный опыт от 3 лет с первыми лицами крупных компаний;
- Знание английского языка на уровне Advanced;
- Знание CRM-программ, уверенный пользователь ПК;
- Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
- Знание деловой переписки и делового этикета;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира;
- Готовность к переезду в другую страну;
- Умение работать с большим объемом разноплановой информации;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
- Грамотная устная и письменная речь;
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент первого лица компании
- Большое количество встреч и командировок, в остальное время возможна дистанционная работа;
- Испытательный срок до 3 месяцев;
- Высокий конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Официальное трудоустройство, белая зп;
- Оплата мобильной связи.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент первого лица компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20087368 на должность Ивент менеджер - координатор детских праздников от компании Banana Show в городе (населенном пункте) Москва