от компании (организации): ООО Сбербанк-Сервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Управление персоналом"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20208350 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20208350 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20208350 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Обеспечение рабочего дня руководителя:
- Организация встреч, работа с календарем, подписание документов в необходимые сроки
- Представление чая/кофе/воды для руководителя, завтрака/обеда/ужина при необходимости
- Забота о рабочем месте руководителя (наличие необходимых канцелярских принадлежностей, чистота, уют, оформление кабинета и приёмной к праздникам)
- Контроль корреспонденции (исходящей и входящей)
- Ответы на звонки, создание конференц-колов, переадресаций
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений по поручению руководителя
- Протоколирование встреч
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалы и представление их руководителю
- Оформление презентаций для встреч руководителя
- Работа с конфиденциальной информацией
- Встреча гостей руководителя (провести до места встречи, предложить чай/кофе/воду
- Бронирование переговорных и конференц-связей для сотрудников подразделения руководства, а также, помощь любому сотруднику компании по этому вопросу
- Предоставление необходимой информации для оформления командировок руководителя тревел-координатору
- Заказ такси для руководителя
- Предотвращение стрессовых ситуаций
- Решение личных вопросов руководителя
- Работа в «1С: Документооборот»
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Высшее образование - Экономика, бухгалтерия, делопроизводство, менеджмент, юриспруденция
- Знания 1С: документооборот
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Стабильную работу в одной из самых крупных сервисных компаний страны;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Подключение к программе ДМС;
- Корпоративные мероприятия и другие активности;
- Заработная плата: ежемесячный оклад + премия по результатам работы;
- Работу в отличном коллективе, где важно мнение каждого члена команды.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20208344 на должность Руководитель учебного центра от компании ООО Лаборатория Гемотест в городе (населенном пункте) Москва