от компании (организации): МТУСИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20532559 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20532559 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20532559 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя в техническом университете
Функции:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- подготовка приказов и других документов, а также материалов, необходимых для работы руководителя;
- по поручению руководителя ведение деловой переписки;
- составление писем, запросов, других документов с использованием стандартных программ Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel и др., а также таких программ, как Adobe Acrobat, FineReader, Adobe Photoshop или их аналогов;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация командировок, включая трансфер и размещение в пункте командирования, для руководителя как внутри страны, так и вне страны;
- ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя в техническом университете
- высшее образование;
- грамотное владение русским языком;
- активность и личная мотивация к саморазвитию;
- высокая стрессоустойчивость;
- умение организовать работу исполнителей по поручению руководителя;
- умение пользоваться Интернетом;
- аккуратность, дисциплинированность, ответственность;
- презентабельный внешний вид и коммуникабельность.
Желательно
- владение английским языком;
- наличие опыта деловых контактов со подразделениями по связям с общественностью ведущих федеральных и региональных учреждений, организаций и компаний, осуществляющих свою деятельность в сфере информационно-коммуникационных технологий, профессионального образования, международной деятельности;
- наличие опыта обеспечения переговорного процесса;
- общие знания в области телекоммуникаций и информационных технологий;
- общие знания в области профессионального образования.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя в техническом университете
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
- заработная плата только «белая», выплачивается вовремя. По результатам выполнения работы выплачиваются премии;
- кандидаты рассматриваются по резюме.
- Требуемый опыт работы на аналогичной должности: не менее 3 лет
- Полная занятость, ненормированный рабочий день
- Возможны командировки и работа в выходные дни
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя в техническом университете
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20532557 на должность Менеджер группы прямых продаж от компании Банк ВТБ (ПАО) в городе (населенном пункте) Красногорск