от компании (организации): ООО Интернешнл Аутсорсинг Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 до 55000 руб.
Вакансия № 2059672 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2059672 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2059672 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент первого лица компании
Личный помощник первого лица компании - секретарь приемной со знанием английского языка - режим работы 2 через 2.
Секретарь должен уметь пообщаться по телефону с носителями языка, написать письмо по эл. почте на английском.
Сменная работа ДВА через ДВА не более 12 часов (начало рабочего дня в 9.00. окончание: в отдельные дни - не позднее 21.00., чаще всего в 19.00.)
Основные обязанности:
- Планирование и организация рабочего дня Руководителя компании.
- Координация графика встреч. Организация встреч, совещаний. Ведение протокола совещаний и контроль исполнения поручений. Ведение календаря руководителей, прием звонков, контроль выполнения поручений, поиск информации по запросу руководителей, контроль работы личных водителей.
- Входящая исходящая информация / документация. Ведение деловой переписки.
- Чай, кофе для руководителей и гостей.
- Организация поездок руководителей и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто). Опыт работы с прямыми поставщиками Travel - услуг. Визовая поддержка.
- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДО ОКОНЧАНИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент первого лица компании
- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ! Грамотная устная и письменная речь.
- Отличное знание документооборота. Владение ПК - опытный пользователь.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Знание делового этикета.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! Эстетичный внешний вид. Соблюдение делового стиля.
- Высшее образование.
- Знание английского языка (письменно, устно).
- Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Дипломатичность.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент первого лица компании
- Офис - м. Смоленская, 7 минут пешком от метро.
- Работают 2 секретаря посменно. График работы 2 через 2 (суббота и воскресенье, если попадают в график - являются рабочими).
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент первого лица компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2059667 на должность Developer / Junior Developer unity3d от компании ООО Амбидекстр в городе (населенном пункте) Москва