от компании (организации): КОРЭС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 20625694 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20625694 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20625694 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Административный помощник
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / Административный помощник
-
Административная поддержка офиса: взаимодействие с поставщиками услуг (канцелярия, кофе, вода и т.п.); взаимодействие с управляющей компанией по административно-хозяйственным вопросам; организация внутрикорпоративных мероприятий включая украшение офиса, заказ праздничных угощений, покупка подарков, букетов и т.п.; организация поздравлений контрагентов .
-
Административная поддержка руководителей: ведение календаря; организация подписания документов; подготовка писем, приказов, распоряжений; оформление пропусков; бронирование переговорных комнат; организация конференций/совещаний; встреча посетителей, чай, кофе (при необходимости);
-
Организация работы водителей и курьеров: сбор заявок на водителей/курьеров; распределение/оптимизация поездок между водителями и курьерами; составление, актуализация и контроль наличия доверенностей на водителей/курьеров; контроль расходования водителями/курьерами подотчетных средств.
-
Административная поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц); поиск квартир для проживания сотрудников; организация и заказ новогодних подарков для сотрудников и их детей.
-
Ежегодное составление бюджета по данному направлению и расходования.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / Административный помощник
- Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента, административного помощника от 1 года;
- Опыт работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Грамотная письменная и устная речь, вежливость, высокий уровень коммуникабельности;
- Уверенный пользователь MS Office (Word; Excel);
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / Административный помощник
- Ежемесячный доход: от 60 000 на руки, полностью "белый", выплаты без задержек - готовы рассматривать пожелания кандидатов (в разумных пределах).
- График работы 5/2 с 9 до 18, должность предполагает возможность быть на связи 24/7.
- Современное рабочее место в БЦ класса «А» в приятной близости от м. Белорусская кольцевая (до офиса 1 минута пешком).
- В подчинении: 1 курьер-делопроизводитель и 3 курьера-водителя.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Административный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20625692 на должность Мерчендайзер (г.Серпухов) от компании Арка, Торговая компания в городе (населенном пункте) Серпухов