от компании (организации): Инсайт Груп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 20722603 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20722603 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20722603 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент менеджера проектов
Инновационная тренингово-консалтинговая компания с офисом в центре Москвы, небольшой, но сильной командой и возможностями роста и постоянного обучения открывает конкурс на позицию ассистента менеджера проектов!
Наша миссия: "Живые люди, команды и компании". С нами работают те, кому это отзывается. Если это вы - читайте дальше!
Мы мечтаем найти на эту позицию:
-
Активного человека, которому интересна сфера обучения и саморазвитие
-
Педантичного и внимательного к деталям
-
Ответственного и исполнительного
Что нужно будет делать:
Работа с документацией
-
Подготовка печатных материалов для тренингов (Word, PowerPoint)
-
Подготовка документации - договоры/счета/акты
-
Подготовка отчетов об обучающих мероприятиях
-
Отправка документации через Почту России
- Ведение базы данных консультантов
-
Подготовка презентаций для проектов
-
Составление графика реализации проекта
Общение с клиентами и консультантами
-
Переписка с клиентами по ходу ведения проекта
-
Входящие и исходящие звонки с клиентами ?(без продаж, только по актуальным проектам)
-
Присутствие на встречах с тренерами и консультантами
-
Приглашение консультантов на проекты
-
Переписка с партнерскими конференциями
-
Работа в CRM-системе учета проектов
-
Отслеживание платежей по проектам
Организационная поддержка команды
-
Ведение календаря проектов
-
Заказ материалов на тренинговые проекты
-
Сбор материалов на тренинги (подбор, упаковка, сортировка)
-
Ведение протоколов встреч команды
-
Бронирование билетов на самолеты
-
Организация гостиниц и поездок для консультантов ?
-
Оформление пропусков и подача списков консультантов
-
Поиск информации в интернете
-
Заказ такси для участников команды
-
Общение с типографиями и заказ печатных материалов
-
Пополнение архива фотографий с проектов
Помощь на обучающих мероприятиях
-
Завоз материалов на площадку
-
Организация доставки необходимого оборудования
-
Помощь с материалами тренеру во время тренинга
-
Фотографирование тренера и результатов работы групп
-
Написание постов для соцсетей
-
Общение с клиентами и партнерами во время проведения обучающего мероприятия
Какие качества мы ищем
-
ПК – уверенный пользователь: Excel, Word, Internet, PowerPoint
-
Высокая скорость печати
-
Проактивность и трудолюбие (работы правда много) ?
-
Самостоятельность, ответственность, исполнительность
-
Хорошая грамотность
-
Высокая обучаемость
-
Обязательно: стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности?
Что мы предлагаем
-
Работа в образовательной сфере
-
Постоянное обучение - в ходе работы за счет новых интересных задач, плюс участие в наших программах повышения личной и профессиональной эффективности
-
Участие в интересных проектах, в том числе - выездных конференциях и тренингах
-
Работа в молодой, живой и активной команде
-
Уютный креативный офис в центре Москвы
-
Возможность пользоваться корпоративной библиотекой
Что еще нужно знать:
Мы действительно очень быстрые и инновационные. Если для вас гуглдокс и дропбокс - это названия динозавров, а трелло и битрикс - лекарства от аллергии, то вам либо с нами не по пути, либо вы должны очень быстро учиться.
Работать придется много, иногда ненормировано. Мы консалтинговая компания со всеми вытекающими последствиями (большое количество задач, необходимость делать всё быстро, дедлайны, сжатые сроки, необходимость быть на связи по 12 часов в день и пр.)
Если вы хотите тихую работу в пыльном офисе или сидение на ресепшен, а основной своей задачей представляете заказ карандашей - не откликайтесь на эту позицию. Мы фанаты своего дела и развития людей, включенные в свою компанию и наши проекты 24/7. Все, что мы делаем, находится на высшей планке качества, поэтому если вы не готовы постоянно становиться лучшей версией себя, сталкиваясь с новыми задачами, которые заставляют мозги работать, не откликайтесь на эту позицию.
Ключевой параметр для нас - это ваши профессиональные качества и опыт, но в не меньшей степени нам важны ваши личностные качества. Научим мы быстро - а вот переделывать вас и воспитывать точно не будем. Нам нужны ответственные, адекватные, позитивные люди, с большими целями и желанием развиваться. Другие у нас не приживаются.
Испытательный срок - 1 месяц. Обычно всё становится понятно через две недели. Если всё хорошо - дальше будет только лучше. Если всё плохо - даём через 2 недели обратную связь, если еще через 2 недели не стало всё хорошо - прощаемся.
К вакансии прикреплён опросник. Его заполнение - первый шаг к нашему пониманию вас и вашей мотивации, а также того, как вы мыслите и действуете в тех или иных ситуациях. Мы благодарим вас за ваше время, инвестированное в процесс его заполнения. Все соискатели, заполнившие опросник и откликнувшиеся на вакансию получат ответ - мы уважаем ваше право на обратную связь.
Если вам это интересно - дерзайте! Мы ждём!
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент менеджера проектов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20722592 на должность Администратор образовательной программы от компании Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации в городе (населенном пункте) Москва