от компании (организации): АО АнРуссТранс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20803412 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20803412 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20803412 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя/Персональный ассистент/Бизнес ассистент
Требуется персональный ассистент генерального директора управляющей компании (работа в приемной Руководителя)
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя/Персональный ассистент/Бизнес ассистент
- Административная и информационная поддержка руководителя:
- координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров;
- ведение деловой переписки;
- подготовка отчетов по текущим задачам, контроль сроков исполнения;
- ведение протоколов совещаний;
- составление официальных писем;
- взаимодействие с руководителями предприятий Группы компаний;
- сбор и обработка входящих документов для передачи на подпись Руководителю;
- участие в рабочих задачах по РR направлению, заказ сувенирной продукции;
- Ведение заданных проектов (по оптимизации документооборота компании, договорной работе и других)
- Документооборот в части подготовки приказов, распоряжений, служебных записок и других документов;
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Visa and travel support для руководителя Компании;
- Сбор материалов и информации по запросу;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Работа с конфиденциальными документами и информацией;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий, включая бизнес встречи;
- Выполнение личных поручений Руководителя (организация поздравлений партнеров, доставка подарков и т.д.);
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя/Персональный ассистент/Бизнес ассистент
- Аналогичный опыт работы от 5-ти лет;
- Оперативность и внимательность при выполнении поручений;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Опыт работы секретарем руководителя обязателен!
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание английского языка будет являться преимуществом (письменный перевод, переписка с партнерами)
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя/Персональный ассистент/Бизнес ассистент
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы с 8.00ч до 17.00ч, 5/2
- З/п обсуждается на собеседовании и зависит от опыта кандидата, доход полностью "белый". Выплата 2 раза в месяц без задержек на карту банка.
- Офис располагается равноудаленно от ст.м.Комсомольская и ст.м.Бауманская 15 мин пешком
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя/Персональный ассистент/Бизнес ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20803409 на должность Секретарь генерального директора от компании ООО Джиэсэм Кемикэл в городе (населенном пункте) Москва