от компании (организации): Да Винчи Капитал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21243444 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21243444 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21243444 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Персональный ассистент к трем партнерам. Карьерного роста не предусмотрено.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителей (режим 24/7);
- самостоятельная (без помощи трэвел агентств) организация командировок (визовая поддержка, билеты, гостиницы, трансфер, бронирование переговорных);
- ведение календарей руководителей;
- постановка задач от имени руководителей и контроль их выполнения;
- ведение деловой переписки от имени руководителей на русском и английском языках;
- участие в проектах от лица руководителя;
- распределение и контроль документации, поступающей на подпись руководителям;
- организация поздравлений ключевых клиентов;
- организация конференций, семинаров и круглых столов;
- организация участия руководителя в международных форумах и конференциях;
- контроль бюджета руководителей;
- подготовка авансовых отчетов.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- Опыт работы на административных позициях от 5-ти лет;
- Опыт поддержки двоих и более руководителей;
- Excel – уверенный пользователь;
- Опыт самостоятельной travel-поддержки;
- Опыт бронирования ресторанов и автомобилей за рубежом;
- Свободный английский язык;
- Умение расставлять приоритеты;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Желательны базовые знания 1С.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Просьба указывать зарплатные ожидания (net);
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы - 5/2, 10-19, ненормированный рабочий день;
- Социальный пакет (больничный, отпуск - 31 календарный день, ДМС, официальная заработная плата).
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21243443 на должность Руководитель отдела сервиса от компании ООО Медфорд в городе (населенном пункте) Москва