от компании (организации): ООО ГазЭнергоСервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21243761 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21243761 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21243761 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Трудовые функции:
- Регистрация входящих документов в СЭД, своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководству;
- Распределение входящих звонков, прием факсов;
- Контроль качества подготовки и правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- Регистрация исходящих писем в СЭД и отправка адресатам, получение входящего номера;
- В течение дня выполнения машинописных работ, сверка и распечатка их, выполнение копировальных работ, сканирование, ксерокопирование, брошюровка, прошивка документов;
- Получение и отправка корреспонденции экспресс-почтой партнерам и в филиалы Общества;
- Подготовка для отправки и отправка документов посредством Почты России;
- Прием и передача документов по факсимильной связи и e-mail;
- Прием и распределение телефонных звонков, фильтрация звонков;
- Обеспечение работоспособности офиса (поддержание порядка, заказ канцтоваров, воды и т.д.);
- Организация приема партнеров и гостей (чай/кофе).
Квалификационные требования:
- Практический опыт работы в строительной / производственной компании;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание систем электронного документооборота;
- Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами.
Условия труда:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Интересная работа в стабильной компании;
- Офис в бизнес центре категории А.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21243760 на должность Помощник руководителя от компании ФГБОУ ВО МГТУ СТАНКИН в городе (населенном пункте) Москва