от компании (организации): Weatherford в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21267735 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21267735 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21267735 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя (ВП)
ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Выполнение служебных и личных поручений ВП;
Обеспечить полную административную и техническую поддержку ВП;
Обеспечить распределение входящих/исходящих звонков; контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции;
Планировать и координировать рабочий график ВП: организовка внешних и внутренних встреч, аудио - и видеоконференции/переговоры; корректировать рабочий календарь ВП;
Организация региональных совещаний, корпоративных мероприятий, выездных совещаний, составление программы мероприятия;
Выполнение работы по подготовке совещаний: сбор и консолидация отчетов, материалов, протоколирование встреч и совещаний ВП и других мероприятий с последующим контролем выполнения поручений;
Осуществлять подготовку, редактирование, перевод приказов, объявлений, писем, других внутренних документов; осуществляет рассылку внутренних документов по региону.
Координировать работу личного водителя (при наличии);
Подготовление отчетов по расходам ВП.
Другие обязанности, возложенные руководителем в рамках отведенного на работу времени при условии, что они отвечают требованиям эффективного ведения бизнеса, соответствуют стандартам безопасности труда.
НАВЫКИ И ЗНАНИЯ
Высшее образование
Опыт работы персональным ассистентом руководителя в крупной организации
Английский язык (письменно и устно - свободно);
Знание порядка документооборота в Компании (регистрации, согласования, визирования, утверждения документов и тп.);
Знание правила делового этикета, ведения телефонных переговоров, деловой переписки на русском и английском языках;
Уметь работать и взаимодействовать с персоналом всех уровней.
Отличные коммуникативные навыки, ответственный человек, способный взять на себя огромные обязанности по обеспечению деятельности руководителя
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя (ВП)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21267734 на должность Главный энергетик от компании ООО СК Трест 37 в городе (населенном пункте) Москва