от компании (организации): CarMoney в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21483420 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21483420 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21483420 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент ТОП-команды
Бизнес-ассистент
Ассистент будет работать с командой топ-менеджеров (8 человек)
Чем предстоит заниматься:
1. Работа с календарями руководителей:
- поддержание операционного ритма регулярных встреч;
- назначение внешних и внутренних встреч;
- ежедневный контроль и оперативное устранение графиками.
2. Помощь в подготовке к бизнес-встречам:
- формирование повестки;
- подготовка презентаций;
- сбор информации от функциональных подразделений;
- ведение протокола, рассылка follow-ups с последующим контролем исполнения в указанные сроки. (Top Team Weekly Meeting,Business Review, TOP – 3).
3. Регистрация руководителей на конференции и организация всей логистики для их участия.
4. Организация командировок сотрудникам ГК (CarMoney и Techmoney).
5. Помощь команде HR в организации корпоративных и обучающих мероприятий (просчет бюджета + вопросы поиска, аренды и оснащения площадок, заказ кейтеринга, координация на площадке в день мероприятия, логистика для участников).
6. Поиск возможностей по снижению затрат, выстраивание и поддержание конструктивных партнерских отношений с к/а.
7. Планирование и контроль бюджета по статьям: командировки, транспортные расходов.
8. Подготовка ежемесячных отчетов с детализацией по командировкам и такси.
От кандидата ждём:
- Аналогичный опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента/помощника руководителя. Желательно опыт работы с несколькими руководителями одновременно;
- Английский язык – уровень Intermediate.
Наше предложение:
- Уровень зарплаты обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.
- Оформление с первого рабочего дня, официальная зарплата, после испытательного срока ДМС;
- График работы: 5/2 с 10:00 — 19:00/11:00 — 20:00, метро Арбатская (от метро меньше минуты).
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент ТОП-команды
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21483404 на должность Менеджер группы по операционному производственному планированию от компании АО Лакталис Восток в городе (населенном пункте) Красногорск