от компании (организации): АО Атомэнергомаш в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21584663 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21584663 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21584663 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Обеспечение рабочего места Руководителя;
- Сбор информации, подготовка и предоставление Руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: формирование календаря, организация внешних и внутренних встреч/совещаний, телефонных переговоров, подготовка документов;
- Организация деловых поездок и служебных командировок Руководителя, бронирование отелей, билетов, формирование авансовых отчетов;
- Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей;
- Мониторинг задач и поручений Руководителя в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО). Контроль исполнения поручений по ЕОСДО работников подразделения. Ведение документа оборота Руководителя в ЕОСДО, подписание и визирование документов в ЕОСДО от имени Руководителя в период его нахождения в командировке и при предварительном согласовании с ним;
- Прием, рассмотрение и подготовка проектов документов, поступающих в адрес Руководителя;
- Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководителю;
- Подготовка по поручению Руководителя проектов приказов, распоряжений, служебных писем, в том числе в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО), справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами. Ведение делопроизводства подразделения: составление писем, запросов, о других документов по поручению Руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Опыт работы не менее 5 лет помощником руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами крупных компаний;
- Грамотная устная речь, соблюдение делового этикета;
- Опыт работы в электронных системах документооборота;
- Знание английского языка будет являться преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентная заработная плата (оклад, премия, годовой бонус)
- ДМС, корпоративное обучение, уроки англ. яз в офисе
- офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая/Павелецкая
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21584660 на должность Специалист ЭТРАН от компании ООО ГК Новотранс в городе (населенном пункте) Москва