от компании (организации): АО Наука и Инновации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21585571 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21585571 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21585571 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный ассистент руководителя/координатор административной работы отдела
Обязанности работника на вакансии: Административный ассистент руководителя/координатор административной работы отдела
-
Обеспечение бесперебойной административной, организационной, технической и информационно-аналитической поддержки руководителя.
- Организация рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя, текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием руководителя.
- Оказание административной и технической поддержки сотрудникам подчиненных руководителю подразделений, участие в деятельности подразделений по отдельным поручениям.
- Составление писем, запросов, ответов авторам писем и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль исполнения сотрудниками подчиненных подразделений изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, в том числе взятых на контроль, с предоставлением отчетов об исполнении поручений.
- Контроль порядка прохождения и обработки служебных документов, проверка их корректности и соответствия утвержденным нормам.
- Организационное и протокольное сопровождение заседаний, советов и других совещаний под председательством или с участием руководителя ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
- Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ пропусков, транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
- Участие в разработке методологии и внедрения новых оптимизирующих технологических приемов работы по направлениям деятельности подчиненных руководителю подразделений. Участие в подготовке регламентирующих документов (положений, регламентов, приказов).
-
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя, обеспечение оперативного взаимодействия руководителя с внешними и внутренними контактами.
-
Сбор материалов и информации, в том числе конфиденциальной, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Административный ассистент руководителя/координатор административной работы отдела
- образование высшее, техническое как преимущество;
- от 3 лет опыта работы на аналогичной позиции в отрасли или в крупных государственных или коммерческих компаниях, опыт работы в атомной отрасли как преимущество;
- опыт работы с электронными системами документооборота и контроля поручений;
- опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри и за пределами компании;
- опыт ведения деловой переписки, организации и модерирования совещаний, подготовки презентационных материалов;
- знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), SAP-ERP, СЭД на уровне уверенного пользователя.
- стрессоустойчивость, грамотность, ответственность, аккуратность, способность работать в многозадачном режиме, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, порядочность, умение расставлять дела в порядке приоритетности, хорошая память и реакция.
Условия труда для работника на вакансии: Административный ассистент руководителя/координатор административной работы отдела
- официальное трудоустройство, стабильный доход;
- ДМС;
- насыщенная корпоративная жизнь.
Откликнуться на эту вакансию: Административный ассистент руководителя/координатор административной работы отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21585566 на должность Менеджер по работе с клиентами от компании Глобал Тек в городе (населенном пункте) Москва