от компании (организации): Quantum Art в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Развитие персонала"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21630516 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21630516 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21630516 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Компания Quantum Art работает на рынке разработки программного обеспечения уже более 20 лет и за это время зарекомендовала себя как надежный партнер и работодатель.
Мы специализируемся на разработке веб-сайтов и порталов. А также на разработке сложных мобильных приложений под платформы iOS, Android.
За годы существования Quantum Art создано более десятка программных продуктов, которые с успехом используют компании различных отраслей бизнеса.
Общий штат Quantum Art насчитывает более 120 постоянных сотрудников и включает в себя разработчиков, аналитиков, инженеров по тестированию, верстальщиков, менеджеров.
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Ведение / структурирование актуальной базы договоров во внутренней СRM-системе компании, своевременное заведение договоров, дополнительных соглашений, заявок и ведение реестра, контроль согласования внутри Компании;
- Работа с оригиналами договоров: проверка договоров на соответствие последней согласованной версии перед подписанием генеральным директором, своевременное уведомление смежных подразделений о подписанных документах, структурирование по папкам (действующие/недействующие), отслеживание наличия оригиналов;
- Отслеживание дат сдачи-приемки работ/услуг по договорам с заказчиками и уведомление бухгалтерии/менеджера о наступлении таковых;
- Помощь аналитикам в подборе договоров, заказов и иной документации для подготовки к тендерам;
- Работа с учредительными документами компании. Проведение проверки благонадежности контрагента, а также подготовка соответствующего комплекта документов по запросам контрагентов;
- Контроль за своевременным предоставлением документов в бухгалтерию/архив;
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании, деловая переписка с контрагентами;
- Оказание содействия руководителю юридического отдела и бухгалтерии;
- Подготовка различного рода писем / уведомлений для контрагентов / контролирующих органов;
- Выполнение обязанностей офис-менеджера в период отсутствия штатного работника;
- Поездки в различные органы/организации для сдачи / получения документов (в исключительных случаях).
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Юридическое образование, знание гражданского законодательства – приветствуется! (рассматриваем также соискателей, обучающихся или начинающих специалистов без опыта / с небольшим опытом работы);
- Знание делопроизводства;
- Знание правил ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, поручений и документов, оперативно выполнять поставленные задачи в сжатые сроки. Умение работать ответственно, быстро и аккуратно;
- Стрессоустойчивость;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- График работы понедельник-пятница, с 10:00 до 19:00;
- Соблюдение ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Возможность карьерного роста;
- Известные клиенты и интересные задачи;
- Дружный коллектив высококвалифицированных сотрудников, демократичная атмосфера;
- Комфортные условия труда: современный офис, уютная кухня с чаем, кофе и конфетами).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21630513 на должность HR BP розничной сети от компании DODO BRANDS (Dodo Pizza, Drinkit, Doner 42) в городе (населенном пункте) Москва