от компании (организации): ООО Скайлав Рус в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21747362 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21747362 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21747362 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя международной компании
В социальную сеть для знакомств по интересам по всему миру SkyLove требуется ассистент руководителя.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя без напоминаний.
- Быть на связи 24/7.
- Умение полностью подстроиться под график работы руководителя.
- Помощь руководителю в организации бизнес-процесса в полном объеме.
- Выполнение рутинных задач (найти подрядчика, составить ТЗ для исполнителя, проконтролировать выполнение).
- Управление персоналом, контроль за исполнением задач, распределение, фиксация по срокам и исполнителям.
- Контроль дисциплины сотрудников.
- Подбор требуемого персонала, составление и размещение вакансий, отбор, собеседование, обучение новых сотрудников.
- Организация деловых встреч, поездок руководителя.
- Взаимодействие с руководителями смежных структур.
- Забота о чистоте и уюте офисов.
- Работа с документами руководителя (в том числе входящие письма и звонки).
- Обеспечение психологического комфорта начальства.
- Сопровождение руководителя на деловых переговорах.
- Конспект планёрок и совещаний.
- Совершение платежей и ведение по ним отчётности.
- Ведение календаря руководителя.
- Опрятный внешний вид.
- Обеспечение коллектива хозтоварами.
- Ежедневное тестирование мобильного приложения, web-сайта.
- Незамедлительная реакция на ошибки, сбои мобильного приложения, web-сайта.
- Выполнение личных задач (заказать что-то, найти, забронировать, купить билеты, покупка товаров, подарков, планирование отдыха).
- Любые другие поручения, которые тут не перечислены, но могут возникнуть в ходе работы. Руководитель не хочет слышать: "Мы не обсуждали, что я буду этим заниматься", "За это надо платить больше", "Я не могу/не знаю/не получается" . Хороший ассистент должен быть готов выполнить любую задачу.
Требования:
- Стрессоустойчивость.
- Высокая обучаемость.
- Умение быстро решать вопросы и находить нужную информацию.
- Умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком вне зависимости от его пола, возраста, статуса и материального положения.
- Внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, готовность расти и развиваться.
- Высокая трудоспособность.
- Высокие организаторские способности.
- Целеустремлённость.
- Грамотность.
- Отличная память.
- Интеллигентность.
- Порядочность.
- Хорошее знание английского.
- Умение вести деловую переписку.
- Умение вести переговоры.
- Ответственность за поступки и принятые решения.
- Готовность к командировкам в любой момент.
Условия:
- График 10:00 – 19:00, 5/2 + дополнительная загруженность вне рабочее время в зависимости от текущих обстоятельств компании и поручений руководителя.
- З/П 80.000 руб.0 – 150.000 руб. в зависимости от навыков и соответствия вышеперечисленным требованиям и опыта работы.
- Сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании.
Оформление: договор подряда/ самозанятые/ ИП/ ТК.
Отбор проходит так:????
- Отклик на вакансию.
- Онлайн интервью с HR.
- Собеседование в офисе с руководителем.
- Тестовая неделя работы (оплачивается в полном объёме).
- Два месяца стажировки (оплачиваются в полном объёме).
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя международной компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21747357 на должность Менеджер по развитию товарной категории (Digital) от компании MERLION в городе (населенном пункте) Москва