от компании (организации): РТ МИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21836005 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 8 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21836005 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21836005 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- Планирование дня руководителя: организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря (рабочие и личные мероприятия);
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (анализ и сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
- Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем);
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, (работа в СЭД Directum);
- Организация презентаций и другая представительская деятельность;
- Ведение баз данных (контакты, дни рождения и др.);
- Travel-поддержка руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
- Финансовое администрирование обеспечения деятельности руководителя, подготовка финансовых отчетов;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- Опыт работы в должности личного помощника руководителя в крупной компании от 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
- Проактивность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять приоритеты;
- Развитые навыки тайм-менеджмента, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция, организаторские навыки;
- Знание СЭД (предпочтительно Directum);
- Хорошее знание MS Office, в т.ч. обязательно Microsoft PowerPoint.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Полная занятость, 5-дневная рабочая неделя, режим работы с 10 до 19 часов (рабочий день ненормированный);
- Работа в офисе (возможен гибридный формат, не более ? рабочего времени);
- Возможны командировки;
- Квартальные и годовые бонусы;
- ДМС + стоматология и международная страховка;
- Компенсация фитнеса.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21836003 на должность Affiliate CPA (Nutra) от компании ООО Экосмарт в городе (населенном пункте) Москва