от компании (организации): Сеть кинотеатров КАРО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21935633 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21935633 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21935633 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Ведение документооборота департамента;
-
Заведение договоров в систему документооборота;
-
Согласование договоров;
-
Получение необходимых платежных (закрывающие) документов (акты сверки, счета, счета-фактуры, отчеты, товарные накладные);
- Взаимодействие с поставщиками. Контроль непрерывности оказания услуг.
- Оформление счетов в оплату;
- Контроль кредиторской задолженности за услуги Маркетинга и F&B;
- Контроль платежных требований для обеспечения своевременности расчетов;
- Оформление внутренних документов департамента;
- Организация доставки документов и оборудования курьерскими службами;
- Контроль хранения оборудования Департамента. Взаимодействие с бухгалтерией для осуществления внутреннего перемещения и списания оборудования;
- Организация надлежащего документооборота, инвентаризации и хранения этого оборудования;
- Участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях, при необходимости, ведение протоколов и иной документации;
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент
- Опыт работы ассистентом от 1 года
- Опыт работы в сетевых компаниях
- Уверенное владение ПК, знание офисных приложений
- Знание английского языка, уровень – Intermediate
- Ответственность
- Коммуникабельность
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Интересная работа в крупной компании
- График работы: 5/2, полный рабочий день, график обсуждаем с 09.00 до 18.00 ч., либо с 10.00 до 19.00 ч.
- Соц. пакет, ДМС, программа лояльности для сотрудников.
- Конкурентная заработная плата.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21935630 на должность Заместитель руководителя секретариата от компании АБСОЛЮТ, Группа в городе (населенном пункте) Москва