Вакансия № 21936189 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21936189 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21936189 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Сбор и консолидация различной информации по ИТ-проектам;
-
Оформление документации и ведение документооборота в системах ЭДО (письма, поручения, служебные записки, приказы, распоряжения, табель учета рабочего времени, график отпусков);
-
Организация мероприятий по обучению сотрудников;
-
Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проектов: Project, Jira, Confluence;
-
Работа с базами, где отражаются поручения комитетов по проектной деятельности, контроль сроков исполнения поручений комитетов, сбор и отслеживание статусов исполнения;
-
Полная информационная и административная поддержка руководителей проектного офиса ИТ;
-
Планирование и координация рабочего дня руководителя, управление календарем руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам, выполнение поручений руководителя в рамках проектной деятельности;
-
Сопровождение повседневной деятельности: бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, организация заявок на такси, организация совещаний и встреч.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
-
Опыт организации встреч и подготовки протоколов, управления календарем руководителя;
-
Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), Lotus Notes;
-
Знание Confluence, Jira или готовность их освоить в кратчайшие сроки;
-
Коммуникабельность, инициативность, умение быстро ориентироваться в ситуации;
-
Навыки и готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
-
Пунктуальность, внимательность, аккуратность, грамотность.