Заместитель главного бухгалтера филиала осуществляет следующие обязанности:
1. Обеспечивает выполнение работ по бухгалтерскому учёту филиала на закреплённом участке. Осуществляет руководство работниками бухгалтерии, находящимися в его подчинении.
2. Во время отсутствия главного бухгалтера филиала:
- Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
- Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных операции, финансовых результатов деятельности филиала.
- Обеспечивает современное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирование доходов и расходов, выполнения обязательств.
- Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
3. Подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности филиала, устранение потерь и непроизводительных затрат.
4. Ведёт работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплине, смет расходов.
5. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
6. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам филиала по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа хозяйственной деятельности.
7. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения средств на формирование капитальных вложений, заработной платы работников филиала, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников филиала.
8. Осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком веления бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
9. Осуществляет приём, анализ и контроль табелей учёта рабочего времени и подготавливает их к счётной обработке.
10. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счётной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчётности.
11. Производит начисления заработной платы работникам филиала, стипендий и материальной помощи студентам, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда и средств субсидий.
12. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.
13. Подготавливает периодическую отчётность в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
14. Оформляет и выдаёт работникам расчётные листки о составе их заработной платы за расчётный месяц. Производит соответствующие выплаты путём перечисления на лицевые счета работников и студентов в установленные сроки.
15. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчётами с подотчётными лицами.
16. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчётов о доходах и расходах денежных средств.
17. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы и материального стимулирования, подготавливает предложения по их совершенствованию.
18. Ведёт учёт показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчётность.
19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
20. Рассчитывает фонды заработной платы, ставки заработной платы педагогическим работникам, численность педагогических работников на основании учебного плана, участвует в определении потребности в рабочих и служащих с учетом правильного соотношения по категориям персонала.
21. Участвует в разработке штатного расписания в соответствии с утверждённой структурой управления, должностными окладами, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит предложения по их изменению.
22. Участвует в разработке положения об оплате труда работников филиала, условия установления стимулирующих и компенсационных выплат; положения о стипендиальном обеспечении и оказании материальной помощи студентам.
23. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок, размеров стимулирующих выплат и премий, установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режима труда и отдыха, трудового законодательства.
24. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учётной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учёта на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.
25. Выполняет и осуществляет контроль за неукоснительным соблюдением подчинёнными правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.
26. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учёту.
27. Выполняет другие поручения главного бухгалтера филиала.