от компании (организации): ООО Кофейные решения в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22219832 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22219832 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22219832 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности основные :
1. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, текущее хранение документов на базе электронного документооборота с использованием электронного и бумажного архива;
2. Составление реестров передаваемой в бухгалтерию документации;
3. Подготовка распорядительных и регламентирующих документов по основной деятельности - приказы, письма, инструкции, положения и т.п. – по запросу;
Дополнительные обязанности:
-
- Контроль учета рабочего времени сотрудников компании на основании СКУД, прием заявлений сотрудников;
- Контроль за сбором информации по сотрудникам для оформления графика отпусков и передача его в согласованном и оформленном виде в бухгалтерию;
- Оформление по требованию кадровых документов – трудовые договоры, приказы – на основании заявлений сотрудников и запросов бухгалтерии;
- Контроль передвижения и выполнения поручений курьера;
- Контроль своевременной оплаты счетов по контролируемым контрагентам;
- Организация взаимодействия с аутсорсинговой юридической службой;
- Контроль за функционированием офиса согласно имеющихся Положений и Инструкций.
-
- Контроль учета рабочего времени сотрудников компании на основании СКУД, прием заявлений сотрудников;
- Контроль за сбором информации по сотрудникам для оформления графика отпусков и передача его в согласованном и оформленном виде в бухгалтерию;
- Оформление по требованию кадровых документов – трудовые договоры, приказы – на основании заявлений сотрудников и запросов бухгалтерии;
- Контроль передвижения и выполнения поручений курьера;
- Контроль своевременной оплаты счетов по контролируемым контрагентам;
- Организация взаимодействия с аутсорсинговой юридической службой;
- Контроль за функционированием офиса согласно имеющихся Положений и Инструкций.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
см ключевые навыки
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
9:00-18:00 / 30 дн отпуска / все согласно ТК
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22219820 на должность Утренний секретарь от компании ООО ПРОИНВЕСТЛАЙН в городе (населенном пункте) Химки