от компании (организации): Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22309790 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22309790 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22309790 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
- рационально и эффективно организовывать рабочее место Руководителя согласно внутреннему регламенту и поручениям;
- контролировать и обеспечивать оперативное исполнение приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
- прием и распределение звонков;
- ведение деловой переписки, коммуникация с приемными различного уровня, выстраивание эффективных отношений;
- ведение делопроизводства;
- организация логистики в течение всего дня (коммуникация с личным водителем Руководителя, составление оптимальных маршрутов, мест высадки/посадки);
- организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу Руководителю поступающих документов;
- осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Руководителю;
- осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов к совещаниям;
- периодическое замещение функций помощника Руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
- высшее образование;
- опыт работы в приемной руководителя;
- готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню (в том числе и в выходные дни);
- гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
- грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
- продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
- стрессоустойчивость;
- исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
- дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
- работа в стабильном и развивающемся государственном Учреждении;
- оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- режим работы: пн-пт 08.00-17.00.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22309789 на должность Парикмахер-универсал от компании ИП Гришина Зоя Петровна в городе (населенном пункте) Москва