от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22309818 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22309818 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22309818 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент в foodtech компанию
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента руководителю в foodtech компанию.
70% - это рабочие вопросы, 30% - личные, а также задачи, связанные с деловыми интересами руководителя и сторонними проектами.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент в foodtech компанию
- Помогать с операционной деятельностью в FR
- Открыть ООО в России или C-Corp в Дэлавере
- Работа с календарем. Синхронизация календаря топ-команды
- Коммуникация с американцами и международными инвесторами, согласование встреч
- Удалённо открыть счёт в банке в Сан-Франциско не дольше, чем за неделю;
- Договориться с блогером из Чикаго о том, чтобы у него вышла рекламная публикация о компании;
- Оплатить счета;
- Найти американского инфлуэнсера и убедить его с нами сотрудничать;
- Находить и отбирать источники информации, осуществлять информационно-аналитическую работу: проводить маркетинговые исследования, аналитические отчеты, а также актуализировать данные по заданным критериям.
- Оформить презентацию по гайдам в фирменном стиле;
- Перенести что-нибудь из одной таблицы в другую, заполнить бюджет, посчитать какие-нибудь цифры и так далее (такого будет много).
- Организовывать мероприятия. Например:
- Организовать выезд команды на недельную стратегическую сессию в Черногории. Продумать и организовать логистику всех участников, составить сценарий всех мероприятий, подготовить полную программу, проконтролировать всё на месте. Не забыть уложиться в бюджет;
- Провести день рождения. Выбрать и согласовать формат мероприятия, найти помещение, исполнителей. Приехать и проконтролировать всю подготовку к мероприятию.
- Координировать личные поездки и путешествия. Например:
- Предложить несколько интересных направлений поездки на новогодние праздники;
- Выбрать отель, купить билеты, запланировать интересные активности в поездке;
- Достать билеты на Уимблдон 2022 по хорошей цене;
- Купить билеты на ЧМ 2022 по хорошей цене, спланировать поездки в города матчей.
- Заботиться о доме и всём сопутствующем. Например:
- Найти исполнителя, который будет делать мелкий ремонт по дому, взаимодействовать с ним: давать и проверять задания, платить и т.п.;
- Выбрать хороший датчик для измерения CO2 в квартире, заказать и доставить;
- Сдать покрывала в химчистку, заказать новые подушки;
- Продать на Авито старые вещи;
- Запустить и координировать ход ремонта в квартире.
- Заказ товаров и услуг
- Поиск и найм домашнего персонала
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент в foodtech компанию
- Работать удалённо, но регулярно выполнять задачи, требующие личного присутствия (забрать что-то, отвезти что-то, встретить кого-то и т.п.);
- На связи 24/7: 3-5 минут ответа в Telegram в рабочее время и 30 минут в выходные и нерабочее время;
- Знание Google docs, Календаря, Notion, Trello и тому подобных, в целом на “ты” с технологиями и современными рабочими инструментами;
- Английский язык на уровне С1 или выше;
- Внимательность к деталям;
- Знание документооборота;
- Способность решать проектные, аналитические и координационные задачи;
- Иметь чувство вкуса, понимать в каком ресторане лучше назначить ту или иную встречу, знать, где в центре хорошие завтраки, способность выбрать приятный фитнес-клуб и прочие life-style задачи;
- Активность и оптимистичность;
- Хорошая самоорганизация;
- Наличие визы в США будет большим плюсом
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент в foodtech компанию
- На 70% удалённая работа, но для ряда задач нужно личное присутствие;
- Работа обычно в будние, но задачи могут быть в любой день недели и в любое время суток;
- Раз в две недели личные встречи про дальнейшие планы;
- Руководитель наставник, готов доверять интересные и сложные задачи, консультировать и помогать с личным развитием;
- Работа в растущей международной компании, будет много интересного
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент в foodtech компанию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22309814 на должность Парикмахер-универсал от компании Студия красоты Шестидесятые в городе (населенном пункте) Люберцы