от компании (организации): ООО Энфол в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 22309825 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22309825 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22309825 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный помощник/ офис-менеджер
ООО Энфол – торговая компания, более 7 лет поставляющая комплексные решения в области бесперебойного энергоснабжения (источники бесперебойного питания, инверторные, выпрямительные системы, системы на солнечных панелях, аккумуляторные батареи, ветрогенераторы).
Компания является активным участником ВЭД деятельности (экспорт и импорт).
Обязанности работника на вакансии: Административный помощник/ офис-менеджер
Делопроизводство:
- обеспечение порядка в документах компании (сбор документов, ведение реестров, сканирование, архивирование и т.п.)
- заполнение стандартных форм документации;
- отправка и прием, сортировка корреспонденции - работа с курьерскими компаниями, в том числе по международным отправкам, отправка документов Почтой РФ;
- формирование локальных нормативных документов в компании (приказы, положения, инструкции).
Административная помощь:
- полная travel поддержка и ведение документации по командировкам сотрудников (поиск оптимальных маршрутов, заказ билетов, оформление виз, комплектование пакета документов по окончании командировок, передача в бухгалтерию: отчеты/чеки/квитанции и т.п.)
- перевод документов с английского на русский и обратно (документы для переговоров, для таможенного оформления, чеки-квитанции при иностранных командировках, презентации, договоры и т.д.).
- общение с иностранными контрагентами (английский язык);
- организация переговоров, встреч, организация приема и размещения гостей, оформление пропусков, составление программы встречи;
- обработка входящих телефонных звонков;
- организация срочных доставок (документы, образцы товаров, перемещение офисного оборудования со склад в офис и обратно и т.д.).
Хозяйственное обеспечение офиса:
- контроль наличия продуктов/воды, типографии, канцтоваров и услуг, необходимых для ежедневной работы офиса, их своевременный заказ.
- контроль за оплатами сервисов связи: телефоны, интернет, программное обеспечение;
- контроль и соблюдение порядка доступа в офис, контроль уборки;
- работа с арендодателями (получение документов, оформление и получение пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);
- поиск и выбор поставщиков необходимых для офиса и работы товаров и услуг;
- другие поручения в рамках компетенции, поступающие от руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Административный помощник/ офис-менеджер
- успешный опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года.
- знание методов оформления и обработки документов
- навыки дипломатичного общения
- высокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задач
- навыки в работе со всеми видами офисной орг. техники, профессиональные ответы на входящие телефонные звонки;
- высшее образование (желательно);
- английский язык не ниже Intermediate/Upper Intermediate (письменное и устное общее с контрагентами по документам,переводы документов);
- пользователь: пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Пожелания к личным качествам:
- аккуратность в работе, самостоятельность в поиске вариантов решения задачи;
- тактичность, вежливость в разговорах по телефону и в беседах с посетителями, неразглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе работы;
- лояльность компании, честность и открытость;
- ответственность и нацеленность на результат (доведение задачи до логического завершения)
Условия труда для работника на вакансии: Административный помощник/ офис-менеджер
- ежемесячный доход 60 000 руб. (net).
- после испытательного срока готовы рассмотреть для кандидата график удаленной работы: посещение офиса в первой половине дня и/или посещение офиса 3 дня в неделю;
- трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
- офис в бизнес-центре класса А, в шаговой доступности от метро Динамо.
- рабочий день с 9:00 до 18:00.
- бесплатное питание в БЦ (после прохождения испытательно срока)
Для успешного кандидата предлагаем:
Возможности профессионального роста в интересующем направлении, освоение новых для Вас задач.
Откликнуться на эту вакансию: Административный помощник/ офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22309822 на должность Личный помощник руководителя от компании ООО Бизнес Решение в городе (населенном пункте) Балашиха