от компании (организации): Киевская площадь в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22310444 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22310444 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22310444 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь - координатор
Обязанности работника на вакансии: Секретарь - координатор
- Обеспечивать прием, регистрацию, хранение и учет внутренней документации службы эксплуатации, осуществлять ее обработку и доставку по назначению;
- Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, выявлять нарушение сроков и их причины, информировать старшего инженера-координатора и непосредственного руководителя о состоянии выполнения поручений;
- Принимать меры по своевременному обеспечению работников службы эксплуатации канцелярскими принадлежностями, формировать заявки на приобретение или ремонт офисной техники и мебели;
- Осуществлять проверку подаваемой документации на предмет соответствия предъявляемым требованиям, в т.ч. комплектность документов;
- В отсутствии старшего инженера-координатора, ежедневно собирать и подавать в Службу персонала сведения об отсутствующих работниках службы эксплуатации, осуществлять ведение табеля;
- Составлять и вести графики ТО арендаторов, графики дежурств инженерного состава;
- Составлять справки, отчеты, сводки по результатам деятельности службы эксплуатации, выполнять печатные и множительные работы;
- Принимать участие в рабочих совещаниях службы эксплуатации, вести протокол совещаний;
- Готовить документацию службы эксплуатации к архивному хранению;
- На время отпуска, болезни старшего инженера – координатора выполнять его обязанности.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь - координатор
- Опыт работы с технической документацией или в делопроизводстве;
- П/к уверенный пользователь;
- Наличие технического образования( желательно)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь - координатор
- график работы 2/2 с 9-00 по 21-00;
- бесплатное питание;
- оформление по ТК РФ;
- м. Киевская
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь - координатор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22310442 на должность Помощник менеджера по продажам от компании ООО СтройРесурс в городе (населенном пункте) Москва