от компании (организации): Гос. корп. ДШИ им. В.В. Крайнева в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22337145 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22337145 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22337145 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь учебной части
Секретарь учебной части выполняет следующие обязанности:
- осуществляет ежедневный мониторинг и наполнение информационных порталов школы: электронный документооборот Правительства Москвы, почтовая система учреждений культуры города Москвы, автоматизированную информационную систему «Единое информационное пространство в сфере культуры» (АИС ЕИПСК).
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления сотрудников на подпись руководителю учреждения, организации;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемнопереговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
-
- готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;
- оформляет протоколы и экзаменационные ведомости приемной комиссии учреждения;
- печатает заявки на обучающихся для участия в фестивалях, конкурсах, выставках и др. (оформляет заявки, размещает фото участников, сканирует необходимые документы);
- обрабатывает и оформляет сдачу учебно-производственной документации в архив
- и др.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь учебной части
- На должность секретаря учебной части принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование, среднее или высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь учебной части
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22337132 на должность Делопроизводитель в команду офисной заботы от компании Профи (profi.ru) в городе (населенном пункте) Москва