от компании (организации): Brainpower Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22598403 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22598403 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22598403 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Вечерний секретарь
Наш клиент, иностранная консалтинговая компания находится в поисках Вечернего секретаря
Обязанности работника на вакансии: Вечерний секретарь
- Помогать всем сотрудникам компании в вопросах подготовки, подшивания и хранения документации
- Подготавливать документы, письма, черновики с соблюдением фирменных стилей и с использованием типовых форм
- Организовывать командировки и вести рабочие дневники юристов
- Приветствовать клиентов, обеспечивая соблюдение высоких стандартов делового этикета
- Обеспечивать приготовление и подачу напитков (чай, кофе и т.д.), закусок (печенье и т.д.) посетителям и сотрудникам во время встреч
- Бронировать переговорные по просьбам сотрудников
- Следить за наличием достаточного количества кофе, чая, воды и т. д. на складе, а также канцелярских принадлежностей с логотипом компании
- Проверять после каждой встречи и вечером перед окончанием рабочего дня все переговорные комнаты, наличие и исправность технического оборудования (телефоны, ноутбуки, пульты дистанционного управления для видеоконференции и т. д.)
- Регулярно в течение рабочего времени проверять информацию в Outlook (раздел «Ресепшен» и «Инфо») и направлять сообщения соответствующим лицам / отделам
- Отвечать на телефонные звонки (обрабатывать входящие, исходящие и внутренние звонки, телеконференции)
- Подготавливать почтовые отправления (наклеивать на конверты адреса, организовывать отправку курьеров и водителей, вызывать курьеров из службы экспресс доставки и т.д.)
- Заказывать такси, координируя поездки сотрудников
- Выполнять прочие поручения от руководителя
Требования к работнику на вакансии: Вечерний секретарь
- Высшее образование
- От 1 года работы на схожей позиции
- Свободное владение английским языком (письменный и устный) обязательно
- Пунктуальность, исполнительность и внимание к деталям
- Уверенное использование Word, Power Point - форматирование документов, работа с договорами и т.п.
Условия труда для работника на вакансии: Вечерний секретарь
- Декретная ставка сроком от 1,5 лет с возможным продлением
- Нормированный рабочий график с 17.30 до 22.00
- ДМС
- Работа в комфортабельном офисе Москва-Сити
- Оклад обсуждается с успешным кандидатом
- Годовой бонус по результатам деятельности на усмотрение руководителя
Откликнуться на эту вакансию: Вечерний секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22598402 на должность Ассистент ветеринарного врача/Санитар от компании ИП Борзенко Евгений Владимирович в городе (населенном пункте) Москва