от компании (организации): ООО Профистом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22664200 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22664200 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22664200 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- обработка входящей и исходящей информации, документации, работа с мессенджерами ( очень большой объем!)
- ведение календаря и рабочего дня руководителя, самостоятельное планирование внутренних и внешних встреч, звонков, видеоконференций
- запись руководителя к специалистам по личным и рабочим вопросам
- протоколирование встреч, конспектирование переписок и совещаний
- оперативный сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя (по любой тематике)
- анализ, подбор, презентация товаров по запросу руководителя, закал, оплата и контроль доставки
- планирование командировок и личных путешествий. Заказ билетов и гостиниц, оформление командировок по России и за рубежом, планирование сложных маршрутов, организация трансфера
- заказ такси, курьерских служб, иных служб по запросу руководителя
- умение работать со средствами для видеосъемки, организация съемок для Влога компании
- заполнение необходимой специализированной документации (сфера стоматология)
- организация покупок и их доставка в место пребывания
- уметь решать нестандартные задачи и находить выход из самых сложных ситуаций самостоятельно
- выполнение личных поручений руководителя
- своевременное выполнение задач, контроль за сроками исполнения
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя
??????- высшее образование
- опыт управленческой работы от 1 года (в сфере стоматологии преимущество)
- уверенный пользователь компьютера, текстового редактора MSOffice (Word, Excel, таблицы, графики, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений, уверенный пользователь техники Apple
- умение пользоваться оргтехникой и МФУ, умение самостоятельно заменить картридж, батарейки, сканирование документов в большом объёме, в т.ч. больших форматов в единый файл
- готовность к общению в мессенджерах для координации рабочих процессов 24/7
- умение работать в команде и решать, поставленные в рамках компетенции вопросы
- уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя)
- структурированный подход к работе
- высокий интеллектуальный и культурный уровень
- знание этики делового общения, презентабельный внешний вид
- доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокий уровень самоорганизации, внимательности
- стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
График работы и занятость: 5/2, выходные сб и вс (на телефоне), полная занятость
Заработная плата: от 80000р до вычета НДФЛ
Дополнительные бонусы: стажировка, высокий уровень профессионализма, скидка до 30% на лечение в клиниках ССС А.Газарова, профессиональная гигиена бесплатно 2 раза в год
Продолжительность испытательного срока: 1-3 месяца
Оформление: официальное трудоустройство
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22664198 на должность Старший продавец магазина Магнит от компании МАГНИТ, Розничная сеть в городе (населенном пункте) Фряново