от компании (организации): TMF RUS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22835213 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22835213 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22835213 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Офис-менеджер (ресепшен)
TMF Group – крупная международная компания, занимающая лидирующие позиции на мировом рынке аутсорсинговых услуг.
На Российском рынке мы работаем уже 15 лет!
Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 80 странах по всему миру.
Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер (ресепшен)
- Административная поддержка офиса, взаимодействие с арендодателем по вопросам исправности работы систем – свет, вентиляция, кондиционирование, бытовой техники, установки офисного оборудования и мебели и т.д.
- Прием и распределение по сотрудникам корреспонденции, ее регистрация и хранение.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Планирование и бронирование переговорных комнат для сотрудников, организация встреч.
- Встреча посетителей/новых сотрудников, заказ пропусков.
- Управление внутренними курьерами, ведение по ним табеля учета рабочего времени.
- Координирование рабочего процесса секретарей, находящихся в др. подразделениях компании, постановка им задач и контроль за их выполнением.
- Курирование договоров с поставщиками услуг.
- Заказ мебели, оборудования (в случае необходимости).
- Обеспечение офиса канцелярскими и иными расходными товарами.
- Подготовка писем, факсов и других форм письменной коммуникации с клиентами/государственными органами (в случае необходимости).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер (ресепшен)
- Высшее образование;
- Минимум 2 года опыта работы в аналогичной должности;
- Умение работать с офисной техникой;
- Знание основных офисных программ;
- Уверенное владение английским языком- Upper Intermediate;
- Владение базовыми инструментами проектного менеджмента, опыт организации ремонта или переезда офиса- будет плюсом;
- Коммуникационные навыки, умение работать в команде;
- Ориентированность на результат, проактивность, внимательность к деталям;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер (ресепшен)
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- График работы 5\2 (9-18, пятница - до 16.45);
- Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
- Полис ДМС + стоматология (возможность наблюдаться в ведущих клиниках города);
- Компенсация питания;
- Дополнительные 3 дня отпуска;
Мы предлагаем:
- Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами, профессионально расти и развиваться вместе с нами.
- Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.
- Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.
- Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, которая находится в поиске новых возможностей и приветствует любые новые идеи.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Офис-менеджер (ресепшен)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22835211 на должность Танцовщица/танцовщик от компании ООО Бридис в городе (населенном пункте) Москва