от компании (организации): Tenzor Consulting Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22939046 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 21 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22939046 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22939046 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- Организационная и информационная поддержка руководителя 24/7;
- Выполнение рабочих поручений руководителя;
- Организация и координация встреч, переговоров, совещаний и круглых столов. Коммуникация с первыми лицами;
- Ведение деловой переписки;
- Оперативный поиск и систематизация информации;
- Взаимодействие с консьерж-службами, банками, нотариусами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Аналитика и оптимизация текущих расходов офиса;
- Документооборот. Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерской службой и подразделениями компании, отправка/получение почты (ежедневно);
- Организация командировок сотрудников (бронь билетов, гостиниц, оформление и подача документов на получение виз) РФ и зарубежные;
- Работа с оргтехникой, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
- Встреча и прием гостей;
- Подготовка приемной и переговорной ко встречам;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса
- Высшее образование обязательно;
- Знание английского языка (уровень intermediate и выше);
- Знание делового этикета;
- Грамотная речь;
- Аналитическое мышление;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Юридическое образование будет являться преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство.
Финансово-правовая группа компаний Tenzor Consulting Group уже более 15 лет оказывает юридические услуги для бизнеса, осуществляет комплексную правовую поддержку российским и иностранным компаниям на территории России и за рубежом.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22939030 на должность Специалист по продукту и планированию Jaguar/Land Rover от компании АО «Авилон АГ» в городе (населенном пункте) Москва