от компании (организации): Freedom International Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22939305 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22939305 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22939305 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Ассистент генерального директора
- Ежедневное ведение календаря Президента;
- Документооборот, организация подписания протоколов;
- Подготовка материалов ко встречам, составление отчетов;
- Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч;
- Помощь в поиске различной информации;
- Коммуникация между подразделениями;
- Работа с курьерскими службами и др.;
- Бюджетирование затрат;
- Travel поддержка (50%), в т.ч. сложные маршруты, вип-авиация, вип-услуги;
- Обустройство офиса (согласование мягкой мебели ее материалов, столы, стулья, тумбы, обогреватели, покупка бытовой техники...);
- Взаимодействие с Управляющей Компанией и взаиморасчеты с ними (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе);
- Выполнение личных поручений руководителя (курсы для детей, учебные учреждения, врачи, мероприятия);
- Закупка подарков (организация праздников) для членов семьи;
- Регулярное общение с дом. персоналом (водители, няни, охрана, управляющие домом);
- Взаимодействие с родственниками семьи и контроль их паспортов, виз, и других документов);
- Оперативное реагирование на все возникающие вопросы и изменения (24\7\365).
Требования к работнику на вакансии: Ассистент генерального директора
- Опыт работы в должности личного помощника от 3х лет;
- Уровень знаний Английского языка С2
- Уверенный пользователь ПК, знание MS office;
- Умение работать с офисной техникой;
- Умение грамотно организовать работу;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание норм делового этикета;
- Ответственность, коммуникабельность;
- Опыт ведения делопроизводства
- Стрессоустойчивость
- Ведение переговоров с контрагентами
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент генерального директора
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис на Новинском бульваре
- Заработная плата – по итогам собеседования
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22939300 на должность Менеджер организационного обеспечения полётов (Ground OPS) от компании ООО АВИАРТ в городе (населенном пункте) Москва