от компании (организации): ООО ВОО ВООПИиК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23048522 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23048522 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23048522 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-администратор
В центральный офис Всероссийской общественной организации требуется секретарь-администратор
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-администратор
Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками
Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организации
Организация архива корреспонденции и документации
Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям
Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколирование
Помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерией, в том числе:
-оформление типовых договоров и соглашений, ведение реестра заключенных договоров и соглашений;
-сбор, передача бухгалтеру и организация хранения закрывающих документов (актов выполненных работ, счетов-фактур, товарных накладных и пр.);
-получение и передача на оплату счетов;
-обеспечение подписания руководителем договоров, счетов и иных документов
Ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме. Подготовка и ведение всех форм кадровой отчетности. Учет рабочего времени сотрудников. Охрана труда.
Обеспечение хозяйственного обслуживания здания организации, в том числе обеспечение обслуживания его инженерных коммуникаций, взаимодействие с обслуживающими организациями, своевременное направление показаний счетчиков, контроль исправности офисного оборудования, инвентаризация и обеспечение сохранности расположенного в здании имущества организации, включая ответственность за пожарную безопасность
Организация работ по поддержанию всех систем жизнедеятельности здания (отопление, освещение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, канализация, телефония, интернет, сигнализация, камеры слежения и пр.) в функциональном состоянии
Снабжение организации, в частности, обеспечение своевременной закупки канцелярских товаров, мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и пр.
Организация обеспечения круглосуточной работы охраны здания, пропускного режима
Размещение новостей на сайте организации
Организация приема посетителей, VIP – гостей (чай, кофе).
Организация уборки помещений, поддержание чистоты и порядка
Организация курьерской поддержки деятельности организации
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-администратор
Опыт работы с первыми лицами
Умение вести делопроизводство, грамотная устная и письменная речь
Бесконфликтность, высокая организованность, ответственность, блестящие навыки общения с людьми и знание делового этикета
Продвинутый пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-администратор
Оформление по ТК РФ.
Комфортные условия труда, небольшой и дружный коллектив.
График работ: 5/2 с 10:00 до 19:00.
Место работы: метро Кропоткинская.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23048521 на должность Офис-менеджер от компании ООО Реста Рум в городе (населенном пункте) Москва