от компании (организации): Русатом – Международная Сеть в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23048536 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23048536 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23048536 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности:
- Организация работы приемной руководителя
- Планирование рабочего графика: организация встреч, переговоров, совещаний, ведение рабочего календаря
- Документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности старшего руководителя: прием входящих, исходящих внутренних и распорядительных документов для передачи на рассмотрение/подписание; планирование рабочего дня руководителя; контроль оформления проектов документов, передаваемых на рассмотрение/подписание руководителю в части соблюдения требований инструкции по делопроизводству; подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручению руководителя; подборка справочных и информационных материалов по запросам руководителя; контроль за выполнением поручений руководителя
- Работа с документами, работа в отраслевой СЭД
- Организация командировочного процесса руководителя, отчетность по процессу командированию, визовая поддержка
- Организация приема посетителей, обеспечение пропускного режима в части оформления и согласования заявок на пропуск в здание посетителей и автомобилей посетителей
- Организационное обеспечение встреч, переговоров и совещаний в офисе, сервисное сопровождение переговорных процессов
- Проведение закупок в соответствии с ЕОСЗО (по требованию)
- Прием телефонных звонков, поступающих на общий телефонный номер
- Получение/отправка корреспонденции посредством электронной почты, через отделение связи, экспресс-доставку, с командируемыми работниками
- Организация методической поддержки зарубежных региональных центров Госкорпорации «Росатом» по организации документационного обеспечения
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование
- Знание основных принципы организации документооборота
- Знание правил ведения деловой беседы/переписки
- Знание принципов организации приема посетителей, проведения совещаний, подготовки деловых поездок
- Знание основ профессиональной этики
- Знания единого отраслевого стандарта закупок атомной отрасли (ЕОСЗ) (приоритетно)
- Английский – уровень upper intermediate и выше
- Релевантный опыт работы от 3 лет
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Добровольное медицинское страхование
- Ненормированный рабочий день
- Дружный, мультинациональный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23048532 на должность Секретарь-личный помощник от компании Вяткин Махайл в городе (населенном пункте) Москва