от компании (организации): ТВОЕ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23048613 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23048613 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23048613 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент генерального директора
Функциональные обязанности:
- Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
- Оперативное выполнение поручений руководителя
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
- Приём и регистрация корреспонденции
- Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
- Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей.
- Распределение заданий курьерам их приоритизация.
- Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей.
- Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент генерального директора
- Опыт работы ассистентом руководителя ;
- Знание Word, Excel, Microsoft Office
- Очень высокая клиентоориентированность.
- Грамотная речь;
- Знание английского языка не ниже уровня С1 ( нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании);
- Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности, внимательность к деталям;
- Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
- Официальная заработная плата;
- Скидки на продукцию компании.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23048611 на должность Курьер на доставку карт Халва от компании ПАО Совкомбанк в городе (населенном пункте) Москва