от компании (организации): ГБУ города Москвы Московский городской центр условий и охраны труда в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23049387 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 25 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23049387 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23049387 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Организация документооборота Учреждения (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, запросов, служебных записок, приказов и т.д. Ведение документооборота Учреждения в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) в качестве администратора.
- Контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству и направленных в сторонние организации, контроль исполнения поручений руководителя (мониторинг выполнения поручений);
- Подготовка к оперативным совещаниям директора (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим отделам, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.);
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Учреждения;
- Подготовка презентаций;
- Приём и распределение звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Трэвел -поддержка (при необходимости);
- Взаимодействие с АО «Почта России».
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Высшее профильное образование или высшее образование и дополнительное профессиональное образование;
- Опыт работы с документооборотом в системе МОСЭДО;
- Проактивная позиция;
- Доброжелательность;
- Готовность к динамичной работе;
- Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Power Point);
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00 (суббота, воскресенье - выходные дни);
- Оформление согласно ТК РФ, все гарантии предусмотренные действующим законодательством;
- Полный рабочий день на территории работодателя;
- Возможность работы в профессиональной и динамично развивающейся дружной команде;
- Поддержка в реализации идей и поощрение инициативности;
- Конкурентоспособная зарплата и премии по результатам работы;
- Комфортное рабочее место в центре Москвы (5 минут от м. Добрынинская);
- Наша социальная миссия - повышение культуры безопасности труда, формирование сознательного отношения работников и работодателей к вопросам охраны труда.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23049384 на должность Ведущий менеджер по работе с физическими лицами (м. Трубная, м. Цветной бульвар) от компании ПАО ТРАНСКАПИТАЛБАНК в городе (населенном пункте) Москва