от компании (организации): ООО Мастерская Северин в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 65000 руб.
Вакансия № 23049681 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23049681 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23049681 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент в архитектурной мастерской
В обязанности сотрудника на позиции “Ассистент в архитектурной мастерской" входит следующее:
- Приём и распределение входящих звонков;
Документооборот:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, приказов
- написание официальных писем и подготовка необходимых распоряжений руководителя
- сканирование, копирование, печать по запросу
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя сотрудникам мастерской;
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- Ведение электронной базы документов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Подготовка материалов для хранения в архиве;
Работа с руководителем мастерской:
- Административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации по запросу, организация внешних и внутренних встреч, совещаний;
- По запросу ведение протоколов совещаний
- Выполнение других поручений руководителя.
- Полная административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний;
Поддержание порядка и организация работы офиса
- заказ курьеров;
- Поддержание порядка и организация работы офиса:
-заказ пропусков; - Заказ канцелярских товаров и оргтехники и контроль наличия расходных материалов в офисе и на рабочем месте руководителя
- Заказ воды, кофе
-встреча посетителей офиса: чай/кофе; - организация Travel-поддержки (заказ такси, билетов на самолёт, бронирование отелей)
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и оформления, и сохранения документов в архиве и на сервере;
- Оформление пропусков;
Требования к работнику на вакансии: Ассистент в архитектурной мастерской
- Грамотная устная и письменная речь и коммуникабельность
- Образование среднее специальное/профессиональное или высшее;
- Знание делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (Office, Excel, PowerPoint, Acrobat)
- Опыт заказа билетов, трансферов, гостиниц,
- Высокий уровень ответственности
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опыт работы секретарём, офис менеджером или ассистентом в г. Москве от 1го года
- Быстрая обучаемость, ответственность, дисциплинированность, внимательность, позитивная жизненная позиция, быстрая реакция;
Преимущества кандидата:
- Опыт работы в архитектурной, проектной, девелоперской или строительной компании от 1го года
- Знание английского языка (intermediate)
- Навыки вёрстки презентаций, поиска информации в сети
- 1С: Документооборот
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент в архитектурной мастерской
- Интересная работа с лучшими специалистами, дружеская атмосфера и адекватное руководство
- Офис с большими окнами и зелёными шпалерами в 10 мин. от станции Чкаловская, в творческом кластере Артплей.
- График работы: 5/2 пн-пт: 10.00 -19:00 (сб, вс – выходные).
- Испытательный срок 3 мес
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- 2 дополнительных оплачиваемых дня к отпуску
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент в архитектурной мастерской
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23049680 на должность Личный помощник руководителя от компании Администрация городского округа Химки в городе (населенном пункте) Химки