от компании (организации): ООО Р-групп в городе (населённом пункте): Московский, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 до 55000 руб.
Вакансия № 23049700 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23049700 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23049700 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- ведение делопроизводства офиса;
- ведение внешней и внутренней деловой переписки;
- прием, отправка, учет, распределение и контроль входящей и исходящей документации;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, доставка питьевой воды и т. д.);
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.);
- Размещение вакансий по заявкам руководителей отделов на различных сайтах по подбору персонала. Телефонные интервью с кандидатами. Направление анкет и тестовых заданий отобранным кандидатам. Получение обратной связи от кандидатов и руководителей отдела. Обработка данных кандидата (резюме, анкет, тестовых заданий). Получение/проверка рекомендаций о кандидатах. Организация и сопровождение собеседований;
- прием, отправка, учет первичной документации;
- взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
- контроль сроков исполнения документации;
- контроль сроков оплат;
- выполнение поручений, ведение графика Директора;
- обеспечение офиса канцелярией;
- подготовка документов на подпись Директору;
- Формирование закрывающих документов (Акты, ТОРГ-12, счета).
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- Высшее образование (экономическое, юридическое);
- Опыт работы делопроизводителем в крупной компании (юридической, строительной, производственной);
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Умение систематизировать большое количество информации;
- Отличное знание русского языка: владение стилистикой и грамматикой,‚ а также основами деловой переписки;
- Высокая скорость печати;
- Отличная память, внимание к деталям и цифрам;
- Уверенный пользователь MS Office и др.: для Excel (функции, сводные таблицы, ВПР, формулы);
- Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, ответственность, грамотность, коммуникабельность.
- Знание делового этикета.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- Работу в команде профессионалов в стабильной компании;
- График работы: полный рабочий день 5/2 с 10.00 до 18.30;
- Зарплата на испытательном сроке (3 мес.): от 35 000 руб., потом зарплата увеличивается в зависимости от результатов работы;
- Возможности для профессионального и карьерного роста: компания предоставляет возможность роста и развития заинтересованным специалистам;
- Оформление по ТК РФ (официальная зарплата, оплачиваемый отпуск, больничный);
- Комфортное и хорошо оборудованное рабочее место;
- Офис в современном Бизнес-центре.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя / Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23049696 на должность Торговый представитель отдела продаж HoReCa от компании ООО Свит Лайф Фудсервис в городе (населенном пункте) Москва