от компании (организации): ООО «Мицубиси Электрик (РУС)» / Mitsubishi Electric (Russia) LLC в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23107453 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 8 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23107453 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23107453 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент генерального директора (Personal Assistant)
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора (Personal Assistant)
- Ведение деловой переписки по поручению генерального директора с штаб-квартирой корпорации и европейской штаб-квартирой на английском языке;
- Ведение календаря встреч генерального директора;
- Ведение деловой переписки и взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании с целью выполнения поставленных генеральным директором задач;
- Подготовка необходимых аналитических материалов и презентаций по поручению генерального директора;
- Координация подготовки необходимых миграционных документов для генерального директора и членов его семьи, взаимодействие с провайдером;
- Бронирование переговорных; подготовка и проверка оборудования к онлайн встречам;
- Участие в рабочих встречах генерального директора; составление протокола встречи; перевод на английский язык при необходимости;
- Участие в ежемесячных совещаниях управляющего комитета компании с последующим составлением протокола и рассылкой руководителям (на английском языке);
- Подготовка командировок генерального директора (встречи-проводы, бронирование билетов и отелей, обеспечение транспортом, согласование рабочих встреч, подготовка программы пребывания);
- Обеспечение рабочего пространства генерального директора необходимыми расходными материалами (канцтовары, вода);
- Подача чая/кофе генеральному директору и его гостям во время рабочих встреч;
- Координация обслуживания и содержания в надлежащем виде служебного автомобиля генерального директора;
- Координация вопросов, связанных с арендой квартиры для проживания генерального директора и членов его семьи;
- Взаимодействие со страховой компанией (ДМС) по поручению генерального директора и членов его семьи;
- Выполнение прочих поручений, помощь в решении бытовых вопросов генерального директора и членов его семьи;
- Координация поддержания и обслуживания корпоративного автопарка московского и региональных офисов (техобслуживание и ремонт, продление страховых полисов, замена сезонной резины, страховые случаи, проверка и своевременная подача счетов на оплату).
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент генерального директора (Personal Assistant)
- Высшее образование;
- Английский на уровне не ниже Advanced, знание японского языка будет преимуществом;
- Опыт работы в международной компании;
- Опыт работы персональным ассистентом первых лиц-экспатов от 6 лет;
- Развитые коммуникативные навыки, знание корпоративного этикета;
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора (Personal Assistant)
- Офис рядом с метро Павелецкая (БЦ класса "А");
- Оформление по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
- График 5/2;
- Достойный уровень заработной платы (оклад + бонус);
- Страхование ДМС после прохождения испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент генерального директора (Personal Assistant)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23107442 на должность Слесарь-электрик по ремонту производственного оборудования от компании ООО ЭЛЕКТРОТРАНССЕРВИС в городе (населенном пункте) Москва