от компании (организации): ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 до 90000 руб.
Вакансия № 23195280 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23195280 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23195280 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- работа в 1С Документооборот, 1С УПП, регистрация корреспонденции, обработка резолюций и контроль исполнения поручений;
- документооборот ДСП;
- контроль правильности оформления документов, передаваемых руководителю;
- прием входящих звонков;
- планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, оформление пропусков;
- подготовка проектов писем, распоряжений, приказов - контроль за их исполнением;
- сбор и формирование комплекта документов для совещаний;
- организация совещаний (планирование, оповещение, протоколирование, оформление пропусков, сопровождение гостей, буфетное обслуживание);
- контроль выполнения протоколов совещаний;
- ведение табеля учета рабочего времени подчиненных руководителей;
- ведение архива документов;
- обеспечение наличия расходных материалов в приемной (офисная бумага, картриджи, и т.п.).
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя
-
Высшее образование (предпочтительно техническое);
-
Опыт работы на административных должностях с подобным функционалом от 3-х лет;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Знание Microsoft Office, в первую очередь Word, Excel, Power point;
-
Умение работать в режиме многозадачности и «онлайн» режиме,
-
Навыки протоколирования, знание делового этикета, правил деловой переписки;
-
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Ст. м.: Курская, Бауманская, Авиамоторная;
- Пн. - пт., 09.30 - 18.30.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск и больничный)
- Льготные путёвки для детей в летний лагерь, база отдыха.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23195277 на должность Продавец-консультант ВкусВилл от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва