от компании (организации): ООО Машиностроительно-Индустриальная Группа Концерн Тракторные Заводы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23195950 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23195950 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23195950 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер с фукциями делопроизводителя
Обязанности:
Документационное сопровождение деятельности:
- Ведение делопроизводства (регистрация, обеспечение учета и хранения);
- Составление писем, приказов, отчетов и распоряжений по указанию руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача через курьеров, эл. почте. Деловая переписка с партнёрами. Работа с Почтой России;
Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Прием/распределение входящих звонков (работа с мини АТС), встреча посетителей;
- Курирование работы клининговой службы;
- Полное обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами, чаем, кофе и т.д.;
- Оформление пропусков для прохода в офис, контроль выноса материальных ценностей;
- Работа с первичной финансовой документацией (счета, счета-фактуры, накладные, акты, доверенности и т.д.), взаимодействие с контрагентами, выявление отсутствующих документов и их сбор;
- отслеживание возврата документов. Контроль оплаты счетов в поставленные сроки по сотовой связи, рабочему телефону, хоз.счетам, аренде, интернету и.т.д;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер с фукциями делопроизводителя
- Опыт работы от 2-х лет;
- Презентабельный внешний вид (место работы - приемная руководителя);
- Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Power Point);
- Знание делопроизводства;
- Опыт работы восстановления делопроизводства с 0;
- Опыт работы с бухгалтерской документацией;
- Способность к обучению и получению новых знаний;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Ответственный подход к выполнению своих обязанностей;
- Доброжелательность, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер с фукциями делопроизводителя
- График работы с 9:00 до 18:00;
- м. Фрунзенская;
- Комфортабельный офис;
- Оформление по ТК РФ.
Срок рассмотрения резюме - 7-10 дней, в течение которых менеджер по персоналу свяжется с Вами. Отсутствие ответа в течение этого времени означает, что, к сожалению, мы пока не готовы сделать Вам предложение о сотрудничестве. Ваше резюме будет сохранено в базе данных Компании и при появлении вакансий, соответствующих Вашему профессиональному опыту и навыкам, мы с Вами свяжемся.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер с фукциями делопроизводителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23195945 на должность Секретарь офиса от компании ООО АС и Компания в городе (населенном пункте) Москва