от компании (организации): АО Группа компаний ЕКС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23196281 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23196281 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23196281 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Регистрация и ведения реестров, архива входящей и исходящей корреспонденции по всем направлениям от момента формирования документа до архива - оформление, подписание, отправка, отслеживание возврата документов от контрагентов.
- Подготовка Служебных записок, писем.
- Заведение информации и работа в 1С Документооборот и 1С: ERP.
- Контроль за поступающей входящей корреспонденцией, из центрального офиса и контрагентов.
- Обмен корреспонденцией с подразделениями и контрагентами, взаимодействие с курьерами.
- Оформление Служебных записок на билеты, гостиницу, командировочные.
- Ведение архива ДМТО.
- Ведение Табеля, оформление Графика отпусков.
- Телефонные звонки, электронные письма, взаимодействия с различными подразделениями и контрагентами.
- Организация жизнеобеспечения офиса – «хозяйка офиса» (обеспечение: канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.)
- Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов.
- Отслеживание наличие бухгалтерских документов по товарам и услугам в копиях и оригинальном виде и запрос их у контрагентов. Проверка правильности заполнения поступающих от контрагентов входящих документов (Счетов-фактур, товарных накладных)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее/неоконченное высшее
- Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку, знания и опыт работы в 1С: Документооборот и 1С: ERP приветствуются.
- Опыт работы 1-3 года. Опыт сфере торговли или реализации товаров приветствуется.
- Выдержанность, аккуратность, исполнительность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- График работы 5/2
- Испытательный срок 3 месяца
- Перспектива в дальнейшем перевода в отдел Реализации мед. оборудования.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23196279 на должность Сборщик/комплектовщик заказов от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва