от компании (организации): ООО Оскели Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23277421 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23277421 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23277421 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
Задачи:
- Административная помощь руководителю;
- Организация рабочего дня руководителя - ведение google календаря (планирование и организация встреч и звонков, договоренности с партнерами контрагентами);
- Поиск и контроль внешних подрядчиков/контрагентов;
- Присутствие на встречах (ведение протоколов, контроль договоренностей);
- Поиск и обработка информации по заданной тематике по запросу руководителя;
- Организация поездок;
- Ведение деловой переписки;
- Контроль сроков поставленных задач, в том числе в специализированных программах;
- Подготовка совещаний: сбор и консолидация необходимой информации, протоколирование совещаний;
- Подготовка документов, отчетов, презентация по запросу руководителя;
- Подписание документов у руководителя;
- Контроль важных дат и знаменательных событий;
- Систематизация процессов;
Требования к кандидату:
- Желателен опыт работы в качестве бизнес-ассистента руководителя;
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенно владеет компьютером, знает ключевые программные продукты (MS Word, Excel, Power Point);
- Хорошо развитые коммуникативные навыки, эмпатия, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, порядочность, мобильность и активная жизненная позиция;
- Владение английским языком;
- Умение работать в условиях многозадачности и «ограниченного» рабочего времени;
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с кандидатом;
- Работа в офисе в центре Москвы;
- Официальное оформление
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23277415 на должность Офис-менеджер/секретарь (выходного дня). от компании Savills в городе (населенном пункте) Москва