от компании (организации): Сбер для экспертов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23354247 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23354247 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23354247 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Полная административная поддержка руководителя; (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с контрагентами);
- Документационное обеспечение деятельности руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов в СЭД, контроль исполнения поручений);
- Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Деловая переписка (подготовка и оформление документов)
- Подготовка презентаций
- Составление отчетов, ведение реестров, сбор статистики
- Протоколирование и контроль исполнения
- Сбор и подготовка информации необходимой для принятия управленческих решений
- Мониторинг показателей подразделения
- Распределение документооборота по направлениям
- Взаимодействие со смежными подразделениями и профильными службами (IT, юристы и т.д.)
- Travel-поддержка руководителя (подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов).
- Работа с личным графиком руководителя в рабочее время (встреча курьеров, организация питания, заказ такси).
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Высшее образование (Математическое/ экономическое в приоритете);
- Опыт работы ассистентом/помощником в многочисленных компаниях с разветвленной структурой от 3-х лет ;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Работа с офисными программами: Power Point, Exce и т.д.
- Пунктуальность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- Знание принципов работы крупных корпораций
- Разговорный английский язык - устный и письменный (желательно)
- Высокая степень самоорганизации и ответственности;
- Активность, нацеленность на результат;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.
- Умение расставлять приоритеты и планировать время;
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Работа в крупнейшем банке России;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Регулярное корпоративное обучение;
- Полис ДМС в лучших клиниках города для сотрудников и льготная медицинская страховка для близких, включая стоматологию;
- Материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа;
- Льготные условия кредитования;
- Тренажерный зал в офисе для сотрудников, йога
- Скидки на продукты компаний Экосистемы;
- Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23354238 на должность Оператор Call-центра/геодезист в отдел технической поддержки от компании АО ПРИН в городе (населенном пункте) Москва