от компании (организации): ФИЦ Биотехнологии РАН в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23354258 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23354258 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23354258 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник/референт заместителя директора
Федеральный исследовательский центр «Фундаментальные основы биотехнологий» РАН – один из лидеров по фундаментальным и прикладным исследованиям в области биотехнологии, медицины и агротехнологий.
Для организационного и административного сопровождения требуется помощник/референт заместителя директора. Рассматриваются кандидатуры инициативных ответственных профессионалов, готовых как к рутинной повседневной работе, так и к поиску решений нетривиальных задач в организации повседневной работы заместителя директора крупного научно-исследовательского учреждения
Обязанности работника на вакансии: Помощник/референт заместителя директора
- организация работы приемной заместителей директора
- разработка и согласование графика мероприятий/встреч руководителя
- организация корпоративных мероприятий и деловых встреч
- ведение документооборота, деловой переписки и личного архива руководителя
- обработка входящих и исходящих звонков/корреспонденции
- сбор и подготовка информационных материалов по поручению руководителя
- контроль чистоты и порядка в приемной кабинете руководителя
- обеспечение текущих нужд приемной и переговорной (заказ канцелярских принадлежностей, питания, воды/чая/кофе)
- контроль исполнительской дисциплины курируемых руководителем подразделений
- протоколирование совещаний и заседаний дирекции
- контроль качества содержания и оформления документов
- travel-поддержка (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз и служебных командировок)
- личные поручения руководителя
- встреча гостей (чай, кофе)
Требования к работнику на вакансии: Помощник/референт заместителя директора
- высшее образование
- уверенный пользователь MS office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- уровень английского pre-intermediate
- знание делового этикета (общения и переписки)
- готовность работы в режиме многозадачности
- высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, пунктуальность, внимательность, соблюдение конфиденциальности
- грамотная устная и письменная речь
- аккуратный внешний вид
Приветствуется опыт:
- работы в бюджетных организациях медицинского, исследовательского или образовательного профиля
- использования в работе СЭД (предпочтительно DIRECTUM RX)
- использования в работе Adobe Photoshop
- взаимодействия с ФОИВ и институтами развития
- участия в организации и управлении исследовательскими и образовательными проектами
Условия труда для работника на вакансии: Помощник/референт заместителя директора
Работодатель гарантирует оформление по ТК, быструю и комфортную интеграцию в команду. Квартальные и годовая премии по итогам собеседования и прохождения испытательного срока (3 месяца)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник/референт заместителя директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23354250 на должность Торговый Представитель Krcher от компании Action в городе (населенном пункте) Москва