от компании (организации): ООО СпецПрофАльянс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23355051 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23355051 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23355051 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения
- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С
- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов
- Приём всех телефонные звонков
- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам
- Отправка исполненной документации по адресатам
- Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива для обеспечения удобного и быстрого поиска документов
- Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченные делопроизводством
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Осуществление отправки корреспонденции через Почту Росси
- Выполнение части АХО обязанности по необходимости
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее образование (обязательно)
- Опыт работы от 5-ти лет
- Знание делопроизводства (желательно подтвержденный курс "Делопроизводство"), архивного дела в полном объеме
- Уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота) 1С Документооборот
- Умения пользоваться оргтехникой
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Интересная работа в стабильной строительной компании в сплоченном коллективе профессионалов
- Удобное местоположение офиса, 1 мин. пешком от м. Академическая
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30
- Оформление, отпуск, больничный в соответствии с Трудовым законодательством
- После прохождения испытательного срока включение в программу ДМС
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23355045 на должность Оператор линии на международное производство от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Серпухов