от компании (организации): ООО Интегра Кабельные Системы в городе (населённом пункте): Фрязино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23389858 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23389858 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23389858 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Компания, работающая в области операций с недвижимым имуществом ( выполнение функций заказчика, управление коммерческой недвижимостью, предоставление услуг аренда/продажа) приглашает на работу делопроизводителя, специалиста по документообороту.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
— Составление и подготовка первичных документов (письма, счета, закрывающие документы, договоры, приложения и пр.); ;
— контроль и обеспечение соответствия первичных электронных документов и оригиналов документов ,в том числе оформляемых сотрудниками компании, утвержденным внутренним локальным актам (правилам) ;
— Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры), клиентами по вопросам согласования содержания и своевременного получения (возврата) оформленной договорной и финансовой документации;
— Ведение внутреннего процесса контроля задач и согласования документов. Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления;
— Ведение Архивов (файловый архив, входящая/исходящая корреспонденция; ОРД/ВНД; доверенности; договоры; пр.). В том числе, регистрация документов.
— Отправка, получение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими компаниями;
— Подготовка оригиналов документов для сдачи на остаточное хранение (формирование документов в соответствии с номенклатурой дел; составление внутренних описей);
— Сопровождение иных вопросов, связанных с документационным обеспечением компании.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
— Высшее образование;
— Опыт аналогичной работы от 3 лет;
— Внимательность к деталям.
— Уверенный пользователь MS Office и аналогичных программ, умение работать с разным программным обеспечением;
— Опыт работы с продуктами 1С;
— Опыт работы с ЭДО;
Условия работы:
График: 5/2 (пн-пт/сб-вс)
Место: г. Фрязино, Окружной проезд
Зарплата: по договоренности
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23389857 на должность Помощник дизайнера интерьера от компании ИП Радько Евгений Александрович в городе (населенном пункте) Москва