от компании (организации): ООО «ИГАС Инжиниринг» в городе (населённом пункте): Фрязино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23470078 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23470078 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23470078 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции);
- Ведение административного делопроизводства;
- Внесение информации (сканирование, архивирование первичных документов и договоров) в 1С Документооборот;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с курьерской службой;
- Оформление постоянных и разовых пропусков на территорию предприятия;
- Ведение архива документов, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- Решение вопросов, связанных с обеспечением бесперебойного рабочего режима офиса (закупка необходимой канцелярии и товаров в офис, контролирование состояния оргтехники);
- Ведение кадрового учета рабочего времени работников и передача данных в бухгалтерию;
- Ведение реестров передачи документации предприятия в отдел бухгалтерии;
- Ведение реестров подписанных договоров, контроль и передача их в архив.
- Выполнение задач, поставленных руководителем.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Знание пакета офисных программ: Outlook, Excel, Word;
- Базовые знания в 1С;
- Работа в Интернет, Google Документы, Таблицы, Диск и т.д.
- Знание основ делопроизводства;
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми;
- Ответственность, пунктуальность, многозадачность, готовность учится и расти в тёплой дружеской атмосфере.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление, согласно ТК РФ;
- Перспективная работа в стабильной компании;
- Рабочее место: МО г. Фрязино. График работы: пятидневная рабочая неделя, пн- пт с 9:00 до 18:00;
- Перспективная работа в стабильной компании;
- Возможность развития и карьерного роста.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23470070 на должность Ассистент Регионального Руководителя от компании Абрис в городе (населенном пункте) Москва